Cómo subir y compartir archivos en la nube
Un tutorial rápido para poder mandar un archivo que figura en Google Drive a otras personas o simplemente resguardar el material de nuestras computadoras en la web.
Compartir archivos, subirlos a la nube o formar una red colaborativa donde se pueda socializar el material es una de las opciones más explotadas por los usuarios en la actualidad.
Vamos a repasar paso a paso cómo subir un archivo a la plataforma, en este caso, de Google Drive y después compartirlo con otros usuarios para que sea visible para ellos y se transformen en colaboradores.
Lo importante en este caso es que tengas en cuenta que Google Drive - como toda plataforma - ofrece un límite de almacenamiento de archivos. En este caso gratuitamente se ofrecen al usuario 15 GB, mientras que después podrás ampliarlo comprándolo.
De todas maneras, vas a saber cuánto espacio llevás usado porque en la parte inferior de la pantalla de ingreso señala la cantidad ya utilizada y la disponible.
Además en la pantalla de entrada vas a encontrarte con distintos apartados que podés usar como es el contenido compartido entre usuarios, los archivos subidos con su fecha correspondiente, papelera por si querés eliminar alguno y ganar espacio. También los destacados y los que figuran para verse en forma privada y solo por el administrador de la cuenta.
Cómo subir archivos
En primer lugar vamos a situarnos en la plataforma www.drive.google.com y acceder con nuestra cuenta de correo electrónico. Allí se nos va a abrir una nueva pantalla donde podemos ver distintas pestañas.
Si sos un usuario asiduo o por ejemplo mandaste una foto que excede el peso de una plataforma, automáticamente se enlaza ahí y ahora vas a encontrarte con que estaba guardada en Drive.
En este punto lo más importante es que explores la pestaña que dice "nuevo". Ahí vas a encontrarte con opciones como para poder subir contenido en forma individual (un archivo) o varios.
También si en tu dispositivo los documentos de Word, Power Point, Excel están sincronizados podrás buscarlos y subirlos a la nube.
En este caso, vamos por la primera opción. Damos clic en subir archivo y elegimos el que está almacenado en nuestra computadora, abajo habrá un recuadro que indica el porcentaje de subida y cuando esté listo. En este punto podrás abrirlo y si tu objetivo era resguardar el material para tenerlo en la nube tu misión podría decirse que está cumplida.
Compartir archivos
Si aún querés ir más allá y permitir que otros vean un material determinado hay que seguir explorando. Una vez que subiste el archivo, en ese pequeño recuadro podés hacer clic para que se abra y veas como quedó.
Una vez que lo hiciste en el margen superior derecho de la pantalla tenés que hacer clic en los tres puntos en vertical que figuran.
Ahí podrás hacer distintas cosas como descargarlo, moverlo a una carpeta específica, destacarlo o cambiar el nombre, pero el que nos interesa en este caso es "compartir".
En el recuadro que se abre podrás ingresar los correos electrónicos de las personas a las que les vas a permitir que vean el documento subido y elegir si podrá editarlo, verlo o solo comentarlo. Para esto último tenés que hacer clic en el lápiz y optar.
Automáticamente se genera un link que podrás compartir el enlace en distintas plataformas.
Si hacés clic en el apartado que dice "Avanzado", también vas a poder modificar la privacidad del documento. Inicialmente solo nosotros podemos verlo, pero podemos hacerlo público para los usuarios a los que se les envía el enlace o para cualquier persona en la web.
Finalmente hay dos opciones más que se pueden tildar. En primer lugar, permitir que otros modifiquen el acceso y añadan más personas, y por el otro, no dejar que se descargue el archivo o imprimirlo. No olvides seleccionar donde querés compartir el enlace, si en alguna red social o por mail.